SMLOUVA O DÍLO
uzavřena podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Níže označené smluvní strany-----------------------------------------------------------------------------------
statutární město Frýdek-Místek
se sídlem Radniční 1148, Frýdek, 738 01 Frýdek-Místek
osoba oprávněna jednat: Mgr. Michal Pobucký, DiS., primátor
IČ:  00296643
DIČ: CZ00296643
tel.  558 609 111 – ústředna
kontaktní osoba ve věcech technických:
Mgr. Martin Garba, vedoucí OVV, garba.martin@frydekmistek.cz, 558 609 130

•	dále jen objednatel 
 a

jméno, příjmení/ název, obchodní firma/ 
se sídlem ...,
zastoupena ... /v případě právnické osoby/
IČO: 
DIČ: 
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v…………pod sp. zn. Oddíl ……….vložka …………..  
č. účtu: 
tel: 
e-mail: 

•	dále jen zpracovatel
•	objednatel a zpracovatel dále jen smluvní strany  

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o dílo k veřejné zakázce „Likvidace nosičů dat, včetně jejich ekologického zneškodnění“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).

článek 1
Úvodní ustanovení

Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:
	
a)	Objednatel má záměr provést níže uvedené dílo a za tímto účelem provedl výběr zpracovatele mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ).

b)	Zpracovatel předložil v tomto zadávacím řízení nabídku, která byla objednatelem vybrána jako nejvhodnější a proto smluvní strany sjednaly následující:

článek 2 
Předmět, rozsah plnění

1.	Předmětem smlouvy je:
a)	závazek zpracovatele po dobu platnosti a účinnosti smlouvy provádět na svůj náklad a nebezpečí likvidaci nosičů dat, včetně jejich ekologického zneškodnění,
b)	závazek objednatele poskytnout potřebnou součinnost a zaplatit sjednanou cenu,
to vše v rozsahu, za podmínek a způsobem sjednaným dále v této smlouvě.

2.	Závazek zpracovatele k likvidaci nosičů dat zahrnuje:
a)	obstarání bezpečnostních sběrných nádob typu A a B dále definovaných (dále jen sběrné nádoby nebo kontejnery) a jejich přistavení v počtu a v místě určeném objednatelem,
b)	svoz sběrných nádob, včetně výměny za prázdné,
c)	likvidaci nosičů dat deponovaných ve sběrných nádobách, které jsou objednatelem určeny pro likvidaci, včetně ekologického zneškodnění zbytkového materiálu ze zlikvidovaných nosičů dat a převzatých odpadů.

Za nosiče dat jsou považovány: 
•	písemnosti – nosičem je převážně papír včetně pořadačů, výkresy, mapy,  průkazy, knížky, fotografie a jiné.
•	jiné nosiče dat převážně z umělé/jiné hmoty se zakódovanými informacemi – např. CD/DVD nosiče, diskety, identifikační karty, magnetické pásky, pásky do tiskáren. 
K likvidaci budou předávány nosiče dat včetně pořadačů s mechanikou, sponek, vazačů, provázků, obálek, pytlů, platových textilních a jiných obalů.
3.	Předpokládaný roční objem svezeného odpadu je 10 t.
4.	Bezpečnostní sběrnou nádobou typu A (nádoby na papír), se rozumí bezpečnostní kontejner o objemu min. 240 litrů z nehořlavého materiálu s poklopem, opatřené zámkem, určené k průběžnému nebo jednorázovému naplnění. Zpracovatel přistaví požadovaný počet kontejnerů na stanoviště určené objednatelem. 
5.	Bezpečnostní sběrnou nádobou typu B (nádoby určené na specifické typy dokladů a dokumentů s bezpečnostním prvkem - s osobními údaji a citlivými informacemi, které budou obsahovat jednak papír tak také přídavky plastů), se rozumí bezpečnostní kontejner o objemu min. 240 litrů z nehořlavého materiálu s poklopem, opatřené elektronickým zámkem, určené  k průběžnému nebo jednorázovému naplnění. Zpracovatel přistaví požadovaný počet kontejnerů na stanoviště určené objednatelem.
6.	Na přepravu sběrných nádob zpracovatel použije výhradně vozidla s uzavřenou a uzamčenou bezpečnostní nástavbou a budou přepravovány výhradně zaměstnanci zpracovatele, kteří jsou vázáni mlčenlivostí. Provedení likvidace nosičů dat proběhne nejpozději do 24 hodin od okamžiku jejich převzetí s výjimkou případů, kdy konec výše uvedené doby připadne na den pracovního klidu nebo státem uznaný svátek. Fyzická likvidace nosičů proběhne podle normy DIN 66399 způsobem odpovídajícím jednotlivým druhům nosičů. Zbytkový materiál a převzaté odpady budou ekologicky zneškodněny. Zpracovatel je povinen učinit taková bezpečnostní opatření, kterými by zabránil přístupu neoprávněných osob, a ke zneužití údajů.
7.	Určení osob
Objednatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto osoby:

jméno, příjmení, tel.:, email: 

Zpracovatel pro vzájemný styk a zabezpečení povinností vyplývajících z této smlouvy určuje zejména tyto osoby:

jméno, příjmení, tel.:, email: 

8.	V případě nedostatků při předávání nosičů dat, zejména při podezření na jejich ztrátu nebo v případě porušení právních předpisů, které by se mohly projevit na plnění povinností zpracovatele, je objednatel povinen neprodleně informovat kontaktní osobu zpracovatele.
9.	V případě nedostatků v procesu likvidace nebo při podezření na porušení právních předpisů je zpracovatel povinen neprodleně informovat kontaktní osobu objednatele uvedenou v tomto článku mlouvy.

článek 3 
Doba, místo a další podmínky plnění 

1.	Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2.	Kontejnery budou přistavovány a vyměňovány za prázdné na základě písemné objednávky zaslané zpracovateli s dostatečným předstihem, tj. nejméně 7 pracovních dní před požadovaným datem svozu.
3.	Předání a převzetí nosičů dat proběhne protokolárně, kdy objednatel obdrží kopii protokolu. 
Zpracovatel bude garantovat, že do předaných dat nebude nahlíženo a data nebudou dále předávána, nahrávána nebo jiným způsobem zpracována. 
4.	Po provedení fyzické likvidace nosičů dat vystaví zpracovatel objednateli závazný písemný certifikát, který je součástí zakázkového listu předepsaného zpracovatelem pro každou objednávku, osvědčující uskutečněnou likvidaci nosičů dat. Certifikát bude tvořit přílohu faktury za příslušnou objednávku.
5.	Zpracovatel se zavazuje, že k likvidaci nosičů dat objednatele nepoužije třetí osoby. Tento závazek nezahrnuje eventuální zajištění přepravy třetí osobou za přítomnosti zaměstnance zpracovatele.
6.	Místo přistavení a předpokládaný počet nádob je uveden v následující tabulce: 
Typ nádoby	Pracoviště	Počet kusů	Typ odpadu	
bezpečnostní sběrná nádoba typu A 	Politických obětí 2478	3	papír	
bezpečnostní sběrná nádoba typu B	Politických obětí 2478	2	papír, plast, ostatní	
bezpečnostní sběrná nádoba typu A	Radniční 1148	5	papír	
bezpečnostní sběrná nádoba typu B	Radniční 1148	1	papír, plast, ostatní	
bezpečnostní sběrná nádoba typu A	Radniční 1149	3	papír	
bezpečnostní sběrná nádoba typu A	Radniční 10	3	papír	

článek 4 
	Cena a platební podmínky

1.	Cena za plnění dle této smlouvy je sjednána jako jednotková v následující výši:

	Kč bez DPH	DPH %	Kč včetně DPH	
Výměna plné bezpečnostní sběrné nádoby typu A za prázdnou, včetně svozu a likvidace obsahu nádoby	0,00	0,00	0,00	
Výměna plné bezpečnostní sběrné nádoby typu B za prázdnou, včetně svozu a likvidace obsahu nádoby	0,00	0,00	0,00	

2.	Jednotková cena zahrnuje veškeré náklady zpracovatele v rozsahu dle článku 2 odst. 2 smlouvy, tj. včetně nákladů na pronájem nádob, nákladů na dopravu, nákladů na ekologickou likvidaci odpadů a zisk zpracovatele, nezbytné k řádnému a včasnému plnění dle této smlouvy. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu plnění předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH dle právních předpisů účinných v době vzniku zdanitelného plnění.

3.	Faktury zpracovatele musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zejm. zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákonu o účetnictví. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je účtující strana povinna ve faktuře vyznačit tyto údaje:
-	číslo smlouvy a datum jejího uzavření,
-	předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření 
-	označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
-	jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
Přílohou faktury za svoz sběrných nádob a likvidaci nosičů dat bude protokol o předání a převzetí nosičů dat.
4.	Zpracovatel je oprávněn fakturovat měsíčně. Lhůta splatnosti faktur je 14 dnů.
5.	Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje některou náležitost ujednanou v tomto článku smlouvy; lhůta splatnosti plyne znovu ode dne doručení (předání) opravené faktury. Povinnost splnit peněžitý závazek dle této smlouvy té které strany je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu té které strany.

článek 5
Spolupůsobení zpracovatele a objednatele

1.	Zpracovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Povinnost zpracovatele zachovávat mlčenlivost platí jak po dobu plnění této smlouvy, tak i po jejím ukončení a této povinnosti může zpracovatele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením. Zpracovatel se zavazuje též zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k provádění plnění dle této smlouvy znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám, přičemž porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany těchto osob se považuje za porušení mlčenlivosti ze strany zpracovatele. 
2.	Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění přepravy a likvidace nosičů dat. Odpovědnost za dopravu a likvidaci přebírá zpracovatel převzatých nosičů dat k likvidaci.
3.	Objednatel zajistí, aby přistavené kontejnery byly plněny pouze předem dohodnutými nosiči dat a zabezpečí, aby neobsahovaly odpadky a ostré předměty, o které by mohly poranit zaměstnance při zpracování nosičů dat.
4.	Objednatel zajistí, aby bezpečnostní kontejnery, zámky a klíče nebyly poškozeny nebo ztraceny a aby nedocházelo k žádné nežádoucí manipulaci s nimi. Objednatel poučí své zaměstnance o plnění a režimu v naplňování kontejnerů. Odpovídá za propůjčené zařízení, a stanoví kontaktní osoby v rámci této smlouvy.
5.	Objednatel poučí osoby, které budou s kontejnery manipulovat, aby kontejnery nepřeplňovali, při manipulaci s nimi nepoužívali násilí a plnili kontejnery pouze předem dohodnutými nosiči dat.
6.	Objednatel odpovídá za to, že během rozmístění kontejnerů v objektech objednatele dle článku 3 této smlouvy nedojde k žádné nežádoucí manipulaci s nimi a že znemožní přístup neoprávněných třetích osob k nosičům dat ve výše zmíněných objektech.
7.	Zpracovatel bude při nakládání a přístupu k osobním údajům respektovat platnou legislativu a bezpečnostní podmínky při přepravě, likvidaci a výmazu osobních údajů.

článek 6
Odpovědnost smluvních stran

1.	Po zaprotokolovaném předání a převzetí nosičů dat odpovídá Zpracovatel za jejich bezpečnou dopravu a likvidaci způsobem stanoveným v této Smlouvě.
2.	Zpracovatel odpovídá objednateli za všechny škody, které prokazatelně vznikly porušením právních předpisů a/nebo zneužitím nosičů dat po zaprotokolovaném předání a převzetí nosičů dat Zpracovatelem. Zpracovatel se zavazuje mít po celou dobu platnosti Smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti, a to s limitem pojistného plnění alespoň 500 000,- Kč. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu platnosti této smlouvy.
3.	Zpracovatel ani objednatel neodpovídají za škodu vzniklou v důsledku vyšší moci.
4.	Objednatel odpovídá za škodu, vzniklou ztrátou nebo poškozením kontejnerů, klíčů a zámků, které mu byly dány Zpracovatelem k dispozici.
5.	V případě výskytu vady na díle bude objednatel vady reklamovat bezodkladně po jejich zjištění na níže uvedené adrese:  
a)	do datové schránky: 
b)	na e-mail: 
c)	na telefonním čísle: 
V případě uplatnění vad způsobem uvedeným pod bodem c, musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a nebo b.
	
článek 7
Smluvní sankce

1.	V případě prodlení zpracovatele s plněním dle této smlouvy bude hrazena smluvní pokuta ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení. Ustanovení se nepoužije, pokud za prodlení může nedostatek součinnosti na straně objednatele.
2.	Pro případ prodlení objednatele se zaplacením ceny díla na základě faktury dle smlouvy má zpracovatel právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení objednatel uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného zpracovatelem.
3.	V případě porušení povinnosti mlčenlivosti zpracovatele podle článku 5 odst. 1 této smlouvy bude hrazena smluvní pokuta ve výši 50 000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
4.	V případě porušení povinnosti zpracovatele mít sjednáno pojištění v rozsahu podle odst. 6.2. této smlouvy bude hrazena smluvní pokuta ve výši 30 000,- Kč.

článek 8
Výpověď a odstoupení od smlouvy

1.	V případě, že dojde k hrubému porušení povinností stanovených touto smlouvou a právními předpisy, je kterákoli ze smluvních stran oprávněna od této smlouvy odstoupit s okamžitou účinností, a to pouze písemně. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
2.	Za podstatné porušení této smlouvy zpracovatelem se považuje zejména: 
a) jestliže zpracovatel neprovádí předmět plnění dohodnutým způsobem a tento postup vede zjevně k vadnému plnění, 
b) jestliže je zpracovatel v prodlení s plněním trvajícím déle než 5 dnů, 
c) jestliže zpracovatel porušil povinnost mlčenlivosti, 
d) jestliže zpracovatel porušil povinnost mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu. 

3.	Za podstatné porušení této smlouvy objednatelem se považuje zejména, jestliže je objednatel přes písemné upozornění zpracovatele v prodlení s úhradou faktury trvajícím déle než 14 dnů.
4.	Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoli vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a končí posledním dnem druhého kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

článek 9
	Závěrečná ustanovení

1.	Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
2.	Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel a jeden zpracovatel.
3.	Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí xx. schůze Rady statutárního města Frýdku - Místku konané dne dd. mm. 2019.
7	Objednatel jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona, ve lhůtě 30 dnů od okamžiku uzavření. Smlouva nabývá účinnosti okamžikem uveřejnění dle tohoto ujednání v registru smluv.
8	Zpracovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele. 
9	Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách www.frydekmistek.cz.

     Za objednatele:						Za zpracovatele:
     Ve Frýdku-Místku, dne …………2020                               	Ve …………………..., dne ………..2020

    ________________________			__________________________

    Mgr. Michal Pobucký, DiS.,     				 jméno, funkce
                     primátor