PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Níže označené smluvní strany-----------------------------------------------------------------------------------

statutární město Frýdek-Místek
se sídlem: Radniční 1148, Frýdek, 738 01 Frýdek-Místek
zastoupeno: Petrem Korčem, primátorem
IČ:  00296643
statutární město Frýdek-Místek není osobou povinnou k dani
kontaktní osoba ve věcech technických: 
Maroš Šimko – referent krizového řízení a PO 
e-mail/tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx

•	dále jen příkazce 
 a

Ing. Roman Hašek
se sídlem: Tyršova 2278, 734 01 Karviná
IČ: 14126206
DIČ: neplátce DPH
č. účtu: xxxxxxxxxxxxx
tel: xxxxxxxxxxxxx
email: xxxxxxxxxxxxxxx

•	dále jen příkazník
•	příkazce a příkazník dále jen smluvní strany  

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů tuto Smlouvu o dílo k veřejné zakázce „Výkon služby požární ochrany a BOZP v budovách MMFM“ následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).“ 
Čl. I
Úvodní ustanovení
Tuto smlouvu smluvní strany uzavírají s vědomím následujících skutečností:

a)	příkazce má zájem zajistit výkon služby požární ochrany a BOZP v budovách MMFM a za tímto účelem provedl výběr příkazníka zadávacím řízením mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZZVZ), a v souladu s vnitřní směrnicí QS-74-01, 
b)	příkazník předložil v tomto řízení nabídku, která byla příkazcem vybrána jako nejvhodnější, a proto smluvní strany sjednaly následující:
Čl. II
Předmět smlouvy
1.	Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka zajišťovat pro příkazce veškeré činnosti na úseku požární ochrany a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se zájmy příkazce a obecně závaznými právními předpisy, interními předpisy příkazce a ostatními předpisy, a závazek příkazce platit příkazníkovi za jednotlivé činnosti měsíčně sjednanou odměnu.
2.	Činnostmi na úseku požární ochrany jsou zejména:
a)	poskytování poradenství příkazci při zajišťování jeho úkolů v oblasti požární ochrany, které je povinen příkazce zajišťovat podle zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o požární ochraně“);
b)	zpracovávání a vedení předepsané dokumentace vyplývající z obecně závazných právních předpisů, interních předpisů příkazce a ostatních předpisů na úseku požární ochrany;
c)	kontrolování dodržování požárních předpisů na jednotlivých pracovištích příkazce 
v termínech stanovených vnitřním předpisem příkazce;
d)	kontrola vybavení pracovišť příkazce věcnými prostředky požární ochrany a předkládání návrhů případných změn nebo doplnění těchto prostředků;
e)	provádění pravidelných kontrol a aktualizace dokumentace požární ochrany;
f)	provádění školení, požárních hlídek příkazce a ostatních školení v oblasti PO dle požadavku příkazce, v termínech stanovených obecně závaznými právními předpisy, a to jakoukoliv vhodnou formou;
g)	účast jako konzultant na komplexních a tematických kontrolách prováděných orgány státního požárního dozoru, příprava podkladů pro jednání s těmito orgány, projednávání závěrů kontrol s výše uvedenými orgány a zpracovávání hlášení o odstranění případných zjištěných závad;
h)	podílení se na zpracování vnitřních předpisů příkazce v oblasti požární ochrany;
i)	spolupráce s příslušnými správními úřady a organizacemi v oblasti požární ochrany;
j)	zajišťování dalších činností na úseku požární ochrany podle aktuálních potřeb příkazce nebo aktuální právní úpravy.
3.	Činnostmi na úseku BOZP jsou zejména:
a)	vedení předepsané dokumentace BOZP a její aktualizace při legislativních nebo jiných změnách;
b)	provádění vyšetřování a zpracovávání evidence pracovních úrazů ve spolupráci s příslušnými vedoucími zaměstnanci příkazce;
c)	příprava podkladů pro jednání s oblastním inspektorátem práce a s pojišťovnami;
d)	provádění kontroly jednotlivých pracovišť, technických zařízení, komunikací a prostor, které příkazce užívá, upozorňování příkazce na zjištěné závady s návrhem na jejich odstranění, řízení prověrky BOZP 1x ročně a garance správnosti provedení zápisu z této prověrky, včetně navrhovaných opatření;
e)	kontrola, jak příkazce zajišťuje specializovaná školení, poradenství při zajišťování specializovaných školení;
f)	školení v oblasti BOZP dle požadavku příkazce, a to jakoukoliv vhodnou formou;
g)	podílení se na zpracování vnitřních předpisů příkazce v oblasti BOZP;
h)	poskytování poradenství a konzultací zaměstnancům příkazce v oblasti BOZP;
i)	účast jako konzultant v případě předem ohlášené kontroly ze strany oblastního inspektorátu práce, projednání s oblastním inspektorátem práce závěry kontroly a zpracování hlášení o odstranění případných zjištěných závad,
j)	spolupráce s příslušnými správními úřady a organizacemi v oblasti BOZP.
4.	Při zajišťování činností na úseku požární ochrany a BOZP je příkazník povinen provádět 
i činnosti ve smlouvě výslovně neuvedené, pokud o nich příkazník, jakožto odborník ví, nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění povinností příkazce na úseku požární ochrany 
nebo BOZP.
Čl. III
Místo a doba plnění
1.	Místem plnění předmětu této smlouvy jsou následující budovy:
•	Radniční 1148, Frýdek-Místek
•	Radniční 1149, Frýdek-Místek
•	Radniční 10, Frýdek-Místek
•	Radniční 13, Frýdek-Místek
•	Na Blatnici 9, Frýdek-Místek
•	Těšínská 1083, Frýdek-Místek
•	Politických obětí 2478, Frýdek-Místek.
2.	Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 
Čl. IV
Odměna příkazníka a platební podmínky
1.	Podrobná kalkulace odměny je uvedena v příloze této smlouvy – Kalkulace ceny v položkovém členění. 
2.	Odměna za jednotlivé položky zajištění činností dle čl. II odst. 2 a 3 této smlouvy uvedené v příloze smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady příkazníka na zajišťování těchto činností včetně dopravy.
3.	Výši odměny dle této smlouvy je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH. V takovém případě není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
4.	Výkazy položek musí obsahovat předmět a datum prováděné činnosti, za něž je fakturováno. Faktury příkazníka musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou faktury bude kopie potvrzeného výkazu položek.
5.	V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je příkazce oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit příkazníkovi, aniž by se tím příkazce dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být příkazcem jednoznačně vymezen. 
6.	Příkazce neposkytuje zálohové platby.
7.	Odměnu za odpracované činností dle předmětu této smlouvy uhradí příkazce na základě faktury příkazníka bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení příkazci. Povinnost příkazce zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka.
Čl. V
Práva a povinnosti smluvních stran
1.	Příkazník je povinen mít po celou dobu platnosti této smlouvy platné osvědčení:
a)	o odborné způsobilosti v oblasti požární ochrany dle § 11 zákona č. 133/1985 Sb., 
o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů;
b)	o odborné způsobilosti v prevenci rizik dle zákona č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci).
Příkazník je povinen na výzvu příkazce předložit uvedená osvědčení příkazci. Pozbytí některého z uvedených osvědčení je příkazník povinen oznámit ihned příkazci. 
2.	Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškerou potřebnou součinnost, zejména:
a)	předávat příkazníkovi potřebné informace a podklady, které souvisejí s předmětem plnění této smlouvy,
b)	zajistit příkazníkovi přístup do jednotlivých objektů příkazce, v rozsahu nutném k řádnému plnění povinností vyplývajících z této smlouvy,
c)	zajistit příkazníkovi vhodný prostor k uložení dokumentace, která musí být u příkazníka 
k dispozici pro kontrolní orgány.
3.	Činnosti dle této smlouvy je příkazník povinen vykonávat s náležitou odbornou péčí v souladu se zájmy příkazce, v termínech podle pokynů příkazce a v souladu s platnými právními předpisy na úseku požární ochrany a BOZP, vnitřními předpisy příkazce a ostatními předpisy. 
4.	Příkazník se zavazuje pravidelně informovat příkazce o postupu při zajišťování činností uvedených v této smlouvě.
5.	Příkazník je povinen upozornit příkazce na zřejmě nesprávný pokyn. Takový pokyn je povinen příkazník splnit, jen pokud na něm příkazce i po upozornění příkazníka nadále trvá.
6.	Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech údajích a skutečnostech týkajících se druhé smluvní strany, které mají důvěrný charakter nebo tvoří obchodní tajemství. V případě porušení tohoto ustanovení může příkazce požadovat po příkazníkovi náhradu škody.
7.	Příkazník se zavazuje provádět činnosti dle této smlouvy osobně nebo s využitím subdodavatele, kterého příkazník uvedl ve své nabídce v rámci zadávacího řízení na tuto zakázku. Jakoukoli změnu v osobě subdodavatele při plnění předmětu smlouvy nebo v obsahu činnosti některého ze subdodavatelů v rámci plnění předmětu této smlouvy, je příkazník oprávněn provést pouze s předchozím písemným souhlasem příkazce.
Čl. VI
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1.	Příkazník se zavazuje zaplatit příkazci smluvní pokutu v případě:
a)	plnění předmětu této smlouvy bez platného osvědčení dle čl. V odst. 1 písm. a) nebo b) této smlouvy, neoznámení pozbytí platnosti některého z uvedených osvědčení nebo nepředložení některého z uvedených osvědčení na výzvu příkazce, ve výši 2 000 Kč. Tato smluvní pokuta může být uplatněna i opakovaně;
b)	porušení některé z povinností uvedených v čl. V odst. 3 této smlouvy ve výši 1 000 Kč za každý takový případ;
c)	porušení povinnosti uvedené v čl. V odst. 7 této smlouvy ve výši 2 000 Kč za každý takový případ;
2.	Celková výše jednotlivých smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
3.	Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok příkazce na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
4.	Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty příkazcem příkazníkovi. 
5.	V případě prodlení příkazce se zaplacením faktury příkazníka je příkazník oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení. 

Čl. VII
Výpověď, odvolání příkazu
1.	Příkazník je oprávněn vypovědět smlouvu bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců ode dne doručení písemné výpovědi příkazci.
2.	Příkazce je oprávněn odvolat příkaz bez udání důvodu. Odvolání je účinné dnem doručení odvolání příkazu příkazníkovi, pokud odvolání nestanoví pozdější účinnost. Příkazník nemá v takovém případě právo na náhradu nákladů, které mu v souvislosti s odvoláním příkazu vznikly a nemá ani právo na náhradu škody.
3.	Smlouva dále zaniká smrtí příkazníka případně zánikem příkazníka bez právního nástupce nebo dohodou smluvních stran.
Čl. VIII
Závěrečná ustanovení
1.	Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran na jedné listině.
2.	Tato smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží příkazník a 1 obdrží příkazce.
3.	Příkazník souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích dodatků.
4.	Zástupci smluvních stran prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné a vážné vůli 
a nebyla uzavřena v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
5.	Dle uzavřené smlouvy je příkazce oprávněn započítat jakoukoli pohledávku vůči příkazníkovi oproti vystavenému platebnímu dokladu (faktuře) příkazníka.

6.	Tato smlouva o dílo je uzavřena na základě rozhodnutí 22. schůze Rady města Frýdku-Místku 
ze dne 22.8.2023.

7.	Příkazce jako osoba uvedená v ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, uveřejní tuto smlouvu způsobem dle tohoto zákona ve lhůtě 30 dnů od okamžiku uzavření. Smlouva nabývá účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv dle tohoto ujednání.

8.	Příkazník bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na profilu zadavatele. 

9.	Osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Informace o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů jsou zveřejněny na stránkách www.frydekmistek.cz.

Příloha smlouvy – Kalkulace ceny v položkovém členění

Za příkazce:		                                           Za příkazníka:

Ve Frýdku-Místku, dne __________ 2023		V Karviné, dne____________ 2023

_____________________________			  __________________________
              Petr Korč			                             Ing. Roman Hašek
              primátor